Preguntas Frecuentes

Formularios en Línea (Petición de Confidencialidad)

El Registrador del Condado es un deber ex-officio del Secretariado mandado por los estatutos del Estado de la Florida. Esta oficina archiva y registra en los Libros Oficiales de Registros todos los instrumentos oficiales registrables presentados en el Condado de Miami-Dade.

Las funciones principales de esta oficina son: recibir, examinar, presentar, y registrar los documentos recibidos. Los costos correspondientes, impuestos hipotecarios, é impuestos de transferencia de bienes raíces son calculados y recaudados por esta oficina.

En el año 1991 la Oficina del Registrador del Condado comenzó a planear con miras al siglo veintiuno la implementación de un nuevo sistema computarizado de procesamiento de documentación.

En el año 1995 un nuevo sistema de archivación fué implementado en la Biblioteca de Registros del Registrador del Condado. Este nuevo sistema cambió el método de archivación previamente utilizado por el computador central, simplificándolo a un formato más sencillo usando una plataforma PC LAN.

Este nuevo sistema proporciona muchas ventajas previamento no disponibles, como por ejemplo la capacidad de tener acceso a información de hace veinte (20) años, a diferencia de solamente los cinco (5) años anteriores mantenidos en línea previamente. La busqueda de información es ahora posible en cuatro (4) campos simultáneamente, reduciendo considerablemente el tiempo de busqueda. El antiguo sistema requería que los oficinistas investigaran a través de miles de entradas para un nombre común. Sin embargo, con el nuevo sistema el oficinista provée simplemente el nombre de la primera parte, el nombre de la segunda parte, el tipo de documento, y el año en el cual el documento fué registrado. Este sistema reduce considerablemente la cantidad de entradas necesarias para obtener acceso a información y/ó documentos pertinentes. Teniendo disponible una vasta información en la red del computador personal del Secretariado, la oficina del Secretario de las Cortes de Miami-Dade puede responder con más prontitud y eficiencia a cambios y preguntas referentes a la información existente disponible para sus oficinistas y público en general.

Un sistema de recuperación de documentos de red permite que nuestros clientes seleccionen sus propias copias del microfilm. Las imágenes del microfilm son escaneadas, digitalizadas, y enviadas a un servidor donde son codificadas, archivadas, y almacenadas hasta que el cliente las solicite. El cajero entonces imprime las copias almacenadas y cobra los costos correspondientes. Este sistema también incluye un proceso de envío via facsimile utilizado expresamente para enviar copias directamente a las oficinas de los tribunales de Distrito. Investigando documentos registrados para el público con este sistema, un proceso generalmente manual de tres pasos ha sido reducido a simplemente uno, creando un ambiente más eficiente para prestar servicios. Nuevos proyectos están siendo desarrollados para la instalación de un sistema de representación óptico para mejorar aún más las operaciones de oficina y servicio al público.

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