Harvey Ruvin - Clerk of the Courts - Miami-Dade County, Florida

Preguntas más frecuentes sobre los trámites electrónicos

Filing Standards

1. ¿Cuáles son las normas de presentación de documentos en el portal electrónico? 

2. ¿Qué tipos de documentos se aceptan en el portal electrónico?

3. ¿Cómo enviar un documento grande (de más de 50 MB) o varios documentos grandes a la vez (de más de 50 MB cada uno)?

 

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1. ¿Cuáles son las normas de presentación de documentos en el portal electrónico?

Según lo publicado en el sitio web de la Junta de la Autoridad de Trámites Electrónicos de la Florida, las pautas establecidas para el Colegio de Abogados de la Florida sobre la preparación de documentos que se van a tramitar electrónicamente se pueden consultar en: Nuevas normas de presentación de documentos.

Las normas son, entre otras:

  • Los documentos deben tener un tamaño estándar de 8 ½ x 11 pulgadas (según lo establecido en la Regla 2.520 de la Administración Judicial de la Florida). Se debe dejar un espacio en blanco de 3 x 3 pulgadas en el extremo superior derecho de la primera página, y un espacio de 1 x 3 pulgadas en el extremo superior derecho de cada página subsiguiente, para poder aplicar los cuños estatales estandarizados con la fecha y la hora (según lo establecido en la Regla 2.520 de la Administración Judicial de la Florida).
  • Los márgenes deben ser de 1 pulgada.
  • De ser posible, los documentos deberían estar firmados electrónicamente.
  • Preferentemente, los documentos deben ser en blanco y negro, no en colores.
  • Los documentos escaneados deben tener una resolución de 300 DPI (según lo establecido por las Prácticas de Registros Electrónicos y Gestión de Registros del Estado de la Florida).
  • La orientación del documento ha de ser vertical (portrait).
  • En un mismo documento no se deben combinar varios alegatos, mociones u otros trámites. Cada documento individual debe subirse a la red por separado mediante el procedimiento de presentación de documentos en el portal electrónico.
  • El portal acepta documentos en formato de Word, Word Perfect (no es la opción preferida), o PDF.
  • No utilice contraseñas para proteger los documentos

2.  ¿Qué tipos de documentos se aceptan en el portal electrónico?

El portal acepta documentos en formato de Word, Word Perfect (no es la opción preferida), o PDF.

3.  ¿Cómo enviar un documento grande (de más de 50 MB) o varios documentos grandes a la vez (de más de 50 MB cada uno)?

Los documentos grandes se deben entregar en la Oficina del Secretario de los Tribunales en un DVD, CD-ROM, memoria flash, u otro medio de almacenamiento electrónico, conforme a lo establecido en la Regla 2.525 (d) (5) de la Administración Judicial de la Florida.

 

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